Funktionsumfang von AMPAREX

Hier finden Sie einen Auszug der wichtigsten Funktionen der AMPAREX Praxis-Software. Die Arbeitsabläufe sind optimal auf den Einsatz in der Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie und Heilpraktik zugeschnitten. Einen tieferen Einblick gewährt das Benutzerhandbuch.

Sollten Sie Fragen zum Funktionsumfang haben, dann wenden Sie sich bitte an unsere Service-Hotline: Tel. +49 711 469091-51.

Kunde

• mehrere Adressen hinterlegbar (automatisches Heranziehen der Rechnungsadresse für Angebote und Kundenrechnungen)
• mehrere Kontaktpersonen hinterlegbar
• mehrere parallele Kostenträger Mitgliedschaften hinterlegbar (zum Beispiel gesetzliche Krankenkasse und Berufsgenossenschaft)
• Einlesen der Krankenkassenkarte
• Suche des Kunden nach vielen Kriterien (z.B. auch nach Telefonnummer, Rechnungsnummern)
• frei definierbare Kundeneigenschaften für gezieltes Marketing
• unlimitierte Anzahl von Einträgen Kundenhistorie
• mehrere Kunden zugleich an einem Arbeitsplatz bearbeitbar
• ein Kunde zugleich an mehreren Arbeitsplätzen bearbeitbar
• Archivierung aller von AMPAREX gedruckten Kunden-Dokumente
• Import externer Dokumente zum Kunden aus dem Dateisystem oder per Scanner (TWAIN)
• Export von zum Kunden gespeicherten Dokumenten (zum Beispiel zum Versand per E-Mail)

Versorgungsabläufe für gesetzlichen Kostenträger

• Versorgungsabläufe anhand von Vorgängen mit einzelnen Vorgangsschritten konfigurierbar
• Vorgänge sind bis auf einzelne Krankenkassen spezifizierbar
• Standardvorgänge für alle gesetzlichen Krankenkassen enthalten
• alle von den Krankenkassen vorgeschriebene Dokumente sind hinterlegt
• Verhindern der Abrechnung wenn einzelne Dokumente fehlen (konfigurierbar)
• zusätzliche Vorgangsschritte in jedem Vorgang konfigurierbar
• Vertragspreislisten für alle Bundesländer enthalten

Rechnungsstellung (Kunde)

• automatische Generierung von Abrechnungen aus dem Vorgang hearus
• automatische Berücksichtigung der Zuzahlungsbefreiung
• Stornierungen
• Gutschriften
• vorab beliebig viele Angebote möglich
• anpassbare Angebots-/Rechnungsvordrucke
• Positionen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen in einer Rechnung
• bis zu 2 Kostenträger je Rechnung hinterlegbar (z.B. Krankenkasse und Integrationsamt)

Rechnungsstellung (Kostenträger)

• automatische Generierung von Kostenvoranschlägen mit Berücksichtigung der Genehmigungspflicht
• Unterstützung von Sammelrechnungen
• elektronische Abrechnung nach §302
• Bedrucken von Rezepten

Barverkauf

• mit und ohne Kundenbezug
• automatische Lagerausbuchung
• Unterstützung diverser Bondrucker
• Kassenschublade
• Barcode Scanner
• EC Verkauf
• Kassenbuch
• Bareinzahlung/-entnahme
• Liste aller Barverkäufe am Kunden

Terminplaner

• frei definierbare Ressourcen je Filiale (neben Mitarbeitern z.B. auch Therapieräume)
• Verschieben von Terminen
• Anlegen von Serienterminen
• Druck Terminzettel für Kunden
• mehrere Ressourcen für einen Termin planbar
• unterschiedlich Terminarten konfigurierbar
• Terminstatus (z.B. geplant, bestätigt, wahrgenommen)
• Pflegemaske Feiertage

Warenwirtschaft

• Wareneingang
• Warenausgang
• Warenbestandsübersicht (auch filialübergreifend)
• interner Versand zwischen Filialen
• detaillierter Bericht über alle Lagerbewegungen
• Inventur
• Reklamationen / Lieferantenbewertung

Sicherheit

• Zugang zur Anwendung nur mit gültigem Zertifikat und/oder gültigem Benutzer/Passwort
• Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen
• differenzierte Rechteverwaltung je Benutzergruppe
• leichtes Ummelden von Benutzern ohne Neustart der Anwendung
• umfangreiches Logging aller Benutzertätigkeiten
• Anwendung ist unter Windows-Benutzern mit eingeschränkten Rechten lauffähig

Statistiken

• Umsatz
  • Netto/Brutto wählbar
  • Marge
  • Stückzahl
  • Umsatz je Arzt
  • Umsatz je Filiale
  • frei definierbare Zeiträume
  • alle Statistiken im Vergleich zum Vorjahr
  • Eingrenzung nur auf bestimmte Artikel
  • u.v.m
• Vorgangsstatistiken
  • begonnene Vorgänge
  • abgebrochene Vorgänge
  • Dauer von Vorgängen
  • mit direktem Aufruf der betroffenen Kunden
• Lieferantenstatistik
• Hinterlegung eigener Statistikberechnungen möglich (zum Beispiel für Mitarbeiter Provisionsberechnung)

Serienbriefe

• selbst gestaltete Druckvorlagen
• umfangreiche Selektionskriterien

Marketing

• Ausstellen von personalisierten Kundenkarten
• Unterstützung von diversen Kartendruckern
• Einlesen von Kundenkarten mit Kartenleser
• Marketingstatistiken

Buchhaltung

• eigenes Buchungsjournal
• Rechnungsbuch (z.B. offener Rechnungen)
• Hinterlegung eigener Kontenrahmen
• Export Schnittstelle für Buchhaltung
• Revisionssicherheit (Ausweis von Rechnungskopien und Duplikaten)

Stammdaten: Artikel

• Abgleich mit HMV
• Verkaufspreise haben Gültigkeitsdatum (wichtig für Statistiken, Vorabpflege von neuen Preisen, Aktionspreise)
• unterschiedliche Preise je Filiale möglich
• kundenspezifische Preise möglich
• Einkaufspreise, Bestellnummern

Stammdaten: Krankenkassen

• Abgleich mit Kostenträgerverzeichnis
• 6 Adressen je Krankenkasse
  • Niederlassung
  • Postanschrift
  • Genehmigungsstelle
  • Rechnungsstelle
  • Empfänger Nutzer (elektronischer Datenaustausch)
  • Empfänger physikalisch (elektronischer Datenaustausch)
• regionale Geschäftsstellen hinterlegbar
• detaillierte Konfiguration der Genehmigungslogik
  • zum Beispiel nach Hörgerätegruppe
  • Reparaturen ab bestimmten Betrag
• relevantes Datum für Kostenübernahme konfigurierbar
  • Datum der Empfangsbestätigung
  • Datum der Verordnung
  • Datum der Auftragserteilung
• spezielle Druckvorlagen je Krankenkasse hinterlegbar
• Pflege eigener Verträge möglich

Stammdaten: Lieferanten

• Adressen
• Kontakte
• frei vergebbare Eigenschaften

Stammdaten: Druckvorlagen

• freie Bearbeitungsmöglichkeit der Druckvorlagen mit OpenOffice.org
• Textvorlagen
• Tabellen-Kalkulationsvorlagen
• Serienbriefvorlagen
• über 80 Dokumentvorlagen enthalten

Stammdaten: Ärzte

• Adressen
• Personal

Datenübernahme

aus allen in Deutschland vertriebenen Standardprogrammen

Die Screenshots entstammen der aktuell in der Testphase befindlichen AMPAREX Version 3.0, die im Herbst 2012 erscheinen wird.