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Funktionsumfang von AMPAREX
Kunde
- mehrere Adressen hinterlegbar (automatisches Heranziehen der
Rechnungsadresse für Angebote und Kundenrechnungen)
- mehrere Kontaktpersonen hinterlegbar
- mehrere parallele Kostenträger Mitgliedschaften hinterlegbar
(zum Beispiel gesetzliche Krankenkasse und
Berufsgenossenschaft)
- Einlesen der Krankenkassenkarte
- Suche des Kunden nach vielen Kriterien (z.B. auch nach
Seriennummern, Rechnungsnummern)
- frei definierbare Kundeneigenschaften für gezieltes
Marketing
- unlimitierte Anzahl von Einträgen Kundenhistorie
- mehrere Kunden zugleich an einem Arbeitsplatz
bearbeitbar
- ein Kunde zugleich an mehreren Arbeitsplätzen
bearbeitbar
- Archivierung aller von AMPAREX gedruckten
Kunden-Dokumente
- Import externer Dokumente zum Kunden aus dem Dateisystem oder
per Scanner (TWAIN)
- Export von zum Kunden gespeicherten Dokumenten (zum Beispiel
zum Versand per E-Mail)
Anpassung
- zertifizierte NOAH 3 Schnittstelle
- Anamnese
- Anpassbericht
Hörsysteme
- Historie über alle vom Kunden getragenen Hörsysteme
- vollautomatische Verwaltung der Reparaturpauschale
- Darstellung des "Verbrauchs" der Reparaturpauschale
- Unterstützung für Probe-/Leihgeräte
- Vollständige Gerätehistorie (zum Beispiel bei Änderung der
Seriennummer nach Reparatur)
Versorgungsabläufe für gesetzlichen Kostenträger
- Versorgungsabläufe anhand von Vorgängen mit einzelnen
Vorgangsschritten konfigurierbar
- Vorgänge sind bis auf einzelne Krankenkassen
spezifizierbar
- Standardvorgänge für alle gesetzlichen Krankenkassen
enthalten
- alle von den Krankenkassen vorgeschriebene Dokumente (z.B.
Patientenbogen, Versorgungsanzeige, Abschlussbericht) sind
hinterlegt
- Verhindern der Abrechnung wenn einzelne Dokumente fehlen
(konfigurierbar)
- zusätzliche Vorgangsschritte in jedem Vorgang
konfigurierbar
- Vertragspreislisten für alle Bundesländer enthalten
Rechnungsstellung (Kunde)
- automatische Generierung von Abrechnungen aus der Anpassung
(inkl. Reparaturpauschale, Abschläge, Zuschläge,
Seriennummern)
- automatische Berücksichtigung der Zuzahlungsbefreiung
- automatische Berücksichtung/Verwaltung der
"Rest"-Reparaturpauschale
- automatische Lagerausbuchung
- Berücksichtigung Gesamtarbeitspreis-Logik bei
Reparaturen
- beidseitige Reparatur in einer Rechnung möglich
- Garantiereparaturen / Verschleißreparaturen
- automatisch eigenanteilfreie Reparaturen bei
Kassengeräten
- Stornierungen
- Gutschriften
- vorab beliebig viele Angebote möglich
- anpassbare Angebots-/Rechnungsvordrucke
- Positionen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen in einer
Rechnung
- bis zu 2 Kostenträger je Rechnung hinterlegbar (z.B.
Krankenkasse und Integrationsamt)
Rechnungsstellung (Kostenträger)
- automatische Generierung von Kostenvoranschlägen mit
Berücksichtigung der Genehmigungspflicht
- Unterstützung von Sammelrechnungen
- elektronische Abrechnung nach §302
- Bedrucken Rückseite Muster 15
Barverkauf
- mit und ohne Kundenbezug
- automatische Lagerausbuchung
- Unterstützung diverser Bondrucker
- Kassenschublade
- Barcode Scanner
- EC Verkauf
- Kassenbuch
- Bareinzahlung/-entnahme
- Liste aller Barverkäufe am Kunden
Terminplaner
- frei definierbare Ressourcen je Filiale (neben Mitarbeitern
z.B. auch Anpassräume)
- Verschieben von Terminen
- Anlegen von Serienterminen
- Druck Terminzettel für Kunden
- mehrere Ressourcen für einen Termin planbar
- unterschiedlich Terminarten konfigurierbar
- Terminstatus (z.B. geplant, bestätigt, wahrgenommen)
- Pflegemaske Feiertage
Warenwirtschaft
- Wareneingang
- Warenausgang
- Warenbestandsübersicht (auch filialübergreifend)
- interner Versand zwischen Filialen
- detaillierter Bericht über alle Lagerbewegungen
- Inventur
- Reklamationen / Lieferantenbewertung
Sicherheit
- Zugang zur Anwendung nur mit gültigem Zertifikat und/oder
gültigem Benutzer/Passwort
- Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen
- differenzierte Rechteverwaltung je Benutzergruppe
- leichtes Ummelden von Benutzern ohne Neustart der
Anwendung
- umfangreiches Logging aller Benutzertätigkeiten
- Anwendung ist unter Windows-Benutzern mit eingeschränkten
Rechten lauffähig
Statistiken
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Umsatz
- Netto/Brutto wählbar
- Marge
- Stückzahl
- Umsatz je Arzt
- Umsatz je Filiale
- frei definierbare Zeiträume
- alle Statistiken im Vergleich zum Vorjahr
- Eingrenzung nur auf bestimmte Artikel
- u.v.m
-
Vorgangsstatistiken
- begonnene Versorgungen
- abgebrochene Versorgungen
- Versorgungsdauer
- mit direktem Aufruf der betroffenen Kunden
- Lieferantenstatistik
- Hinterlegung eigener Statistikberechnungen möglich (zum
Beispiel für Mitarbeiter Provisionsberechnung)
Serienbriefe
- selbst gestaltete Druckvorlagen
- umfangreiche Selektionskriterien
Buchhaltung
- eigenes Buchungsjournal
- Rechnungsbuch (z.B. offener Rechnungen)
- Hinterlegung eigener Kontenrahmen
- Export Schnittstelle für Buchhaltung
- Revisionssicherheit (Ausweis von Rechnungskopien und
Duplikaten)
Stammdaten: Artikel
- Abgleich mit HMV
- Verkaufspreise haben Gültigkeitsdatum (wichtig für Statistiken,
Vorabpflege von neuen Preisen, Aktionspreise)
- unterschiedliche Preise je Filiale möglich
- kundenspezifische Preise möglich
- Einkaufspreise, Bestellnummern
Stammdaten: Krankenkassen
- Abgleich mit Kostenträgerverzeichnis
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6 Adressen je Krankenkasse
- Niederlassung
- Postanschrift
- Genehmigungsstelle
- Rechnungsstelle
- Empfänger Nutzer (elektronischer Datenaustausch)
- Empfänger physikalisch (elektronischer
Datenaustausch)
- regionale Geschäftsstellen hinterlegbar
-
detaillierte Konfiguration der Genehmigungslogik
- zum Beispiel nach Hörgerätegruppe
- Reparaturen ab bestimmten Betrag
-
relevantes Datum für Kostenübernahme konfigurierbar
- Datum der Empfangsbestätigung
- Datum der Verordnung
- Datum der Auftragserteilung
- spezielle Druckvorlagen je Krankenkasse hinterlegbar
- Pflege eigener Verträge möglich
Stammdaten: Lieferanten
- Adressen
- Kontakte
- frei vergebbare Eigenschaften
Stammdaten: Druckvorlagen
- freie Bearbeitungsmöglichkeit der Druckvorlagen mit
OpenOffice.org
- Textvorlagen
- Tabellen-Kalkulationsvorlagen
- Serienbriefvorlagen
- über 80 Dokumentvorlagen enthalten
Stammdaten: Ärzte
Datenübernahme
aus allen in Deutschland vertriebenen Standardprogrammen
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