Funktionsumfang

Sehhilfen

  • Import von Glaspreislisten aller Glashersteller im SF6 Format
  • Übernahme der Refraktionswerte in die Brille
  • Komfortable Konfiguration der Brillengläser
  • Frei definierbare Glaskategorien und Hausglaspreislisten
  • Vergleich verschiedener Gläser unterschiedlicher Lieferanten
  • Elektronische Glasbestellung
  • Anbindung von Tracern
  • Anbindung von Mess- und Zentriersystemen
  • Anbindung von Keratographen
  • Historie über Refraktionen, Brillen, Kontaktlinsen und Anpassungen

Kunde

  • Versorgungsübersicht Brillen, Kontaktlinsen, Refraktionen
  • Dokumentation / Kundenhistorie
  • Suche des Kunden nach verschiedenen Kriterien wie z. B. Telefonnummer, Rechnungsnummer
  • Mehrere Adressen, z. B. Rechnungsadresse
  • Mehrere Kontaktpersonen
  • Parallele Kostenträger-Mitgliedschaften
  • Einlesen der Gesundheitskarte
  • Kundenbindungsprogramme, Kundenkarten
  • Bonitätsprüfung
  • Frei definierbare Kundeneigenschaften für gezieltes Marketing
  • Service- und Aboverträge
  • Automatische elektronische Archivierung von Dokumenten
  • Import von Dokumente aus dem Dateisystem oder Scanner
  • Export von Kundendokumenten, z. B. zum Versand per E-Mail

Rechnungen

Kunde

  • Automatische Rechnungserstellung
  • Berücksichtigung der Zuzahlungsbefreiung
  • Automatische Lagerverbuchung
  • Gutschriften
  • Anpassbare Angebots-/Rechnungsvordrucke
  • Unterschiedliche Umsatzsteuersätze in einer Rechnung

Kostenträger

  • Elektronische Kostenvoranschläge mit Berücksichtigung der Genehmigungspflicht
  • Unterstützung von Sammelrechnungen
  • Elektronische Abrechnung nach §302
  • Abrechnung per Abrechnungsdienstleister (z. B. OptaData)

Automatische Aktualisierung

Glaspreislisten

Automatischer Abgleich der Glaspreislisten mit SF6-Format

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Kontaktlinsen

Automatischer Abgleich der Kontaktlinsenpreislisten nach Look4

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Programmfunktionen

Automatische Aktualisierung bestehender Funktionen und Integration neuer Funktionen

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Gesetzliche Vorgaben

Tagesaktuelle Anpassung an gesetzliche Vorgaben

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Vergütungen

Aktualisierung von Vergütungen und Tarifen

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Kostenträgerabgleich

Automatischer Kostenträgerabgleich

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Terminplaner

  • Darstellung mit Farben, Inhalten und Symbolen konfigurierbar
  • Beliebig viele Ressourcen je Filiale
  • Beliebig viele Kalendersichten (z. B. Tag, Woche, Mitarbeiter)
  • Schnelle Terminerstellung mit Terminvorlagen
  • Verschieben und Kopieren von Terminen
  • Serientermine
  • Terminzetteldruck für den Kunden
  • Automatisierte Terminerinnerungen per SMS oder Email
  • Mehrere Ressourcen für einen Termin planbar
  • Verfügbarkeit von Mitarbeitern (z. B. Arbeitszeit, Urlaub, Fortbildung, Krank)
  • Onlineterminplaner für den Endkunden über Ihre Homepage
  • Terminsynchronisation zu Ihren mobilen Geräten

Barverkauf

  • Kassenbetrieb nach GoB
  • Mit und ohne Kundenbezug
  • Automatische Lagerausbuchung
  • Gutschein-/Guthabenverwaltung
  • Unterstützung diverser Bondrucker
  • Kassenschublade
  • Barcode Scanner
  • EC- oder CC-Verkauf
  • Kassenbücher Bar und EC
  • Kassenschnitt
  • Bareinzahlung/-entnahme
  • Liste aller Barverkäufe am Kunden

Sicherheit

Zugangsberechtigung

Zugang nur mit Zertifikat und Benutzer/Passwort

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Benutzergruppen

Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen

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Rechteverwaltung

Differenzierte Rechteverwaltung je Benutzergruppe

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Benutzerwechsel

Leichtes Ummelden von Benutzern

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Logging

Umfangreiches Logging aller Benutzertätigkeiten

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Windows-Benutzer

Funtioniert unter Windows-Benutzern mit eingeschränkten Rechten

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Dokumentvorlagen

  • Freie Bearbeitungsmöglichkeit der Dokumentvorlagen mit LibreOffice
  • Dokumentvorlagen an das Design der Corporate Identity (CI) Ihres Unternehmens anpassbar
  • Serienbriefvorlagen
  • Tabellen-Kalkulationsvorlagen
  • Textdokumentvorlagen
  • Versionierung von Dokumentvorlagen
  • Über 80 Dokumentvorlagen enthalten

Marketing

  • Kundenbindungsprogramme (Rabatte, Gutscheine, freie Kontingente)
  • Ausstellen von personalisierten Kundenkarten
  • Einlesen von Kundenkarten mit Kartenleser
  • Verwaltung von Marketingaktionen/-kampagnen
  • Marketingstatistiken

Serienbriefe

  • Serienbriefe mit selbst gestalteten Druckvorlagen
  • Serienbriefe über umfangreiche Selektionskriterien
  • Umfangreiche kombinierbare Kundenselektionen

Statistiken

Umsatz

  • Netto/Brutto wählbar
  • Nach Marge, Stückzahl, Arzt, Filiale, usw.
  • Frei definierbare Zeiträume
  • Statistiken im Vergleich zum Vorjahr
  • Eingrenzung nur auf bestimmte Artikel

Auftragsstatistiken

  • begonnene Versorgungen
  • abgebrochene Versorgungen
  • Versorgungsdauer
  • Mit direktem Aufruf der betroffenen Kunden

Warenwirtschaft

  • Wareneingang
  • Warenausgang
  • Warenbestandsübersicht (auch filialübergreifend)
  • Interner Versand zwischen Filialen
  • Detaillierter Bericht über alle Lagerbewegungen
  • Inventur / Unterstützung offener Inventuren
  • Reklamationsverwaltung
  • Übersicht aller Warenbewegungen (filialübergreifend)
  • Bestellverwaltung mit Bestellvorschlägen
  • Boardmanagement(Stars, Luxotica, Eschenbach oder eigene)
  • Erfassung / Übersicht / Kontrolle Eingangsrechnungen

Buchhaltung

  • Eigenes Buchungsjournal
  • Rechnungsbuch (z. B. offener Rechnungen)
  • Hinterlegung eigener Kontenrahmen
  • Einlesen von elektr. Kontoauszügen, Erkennung bezahlter Rechnungen
  • Kontenzuordnung Ihrer Artikel anhand von flexiblen Buchungsregeln
  • Export Schnittstellen, z. B. DATEV, ADDISON, Diamant
  • Revisionssicherheit (Ausweis von Rechnungskopien / Duplikaten)

Datenübernahme

AMPAREX bietet eine Datenübernahme aus allen in Deutschland vertriebenen Standardprogrammen an. Gerne beantwortet unser Vertrieb Ihre Fragen zur Datenübernahme: Telefon +49-711-21-475-401, E-Mail vertrieb@amparex.com.